TIPS DAN
TRIK MICROSOFT OFFICE WORD
1.
Mengubah spasi antar huruf: Pilih teks yang akan
diubah spasinya -> klick menu format -> pilih Font -> klick tab
character spasing
2.
Membuat Daftar Isi: Klick insert -> pilih index
and tables -> klick table of contens -> klick ok
3.
Membuat Grafik: Klick kursor pada lokasi dimana
anda akan membuat grafik -> klick insert -> klick picture -> klick
chart -> ubah tabel tersebut dengan informasi yang anda inginkan -> close
tabel
4.
Sudut Pandang Grafik 3D: Pilih dan klick grafik
yang akan diubah sudut pandangnya -> klick menu chart -> 3-D View ->
pilih 3D view -> ubah posisi sudut pandang sesuai dengan keinginan anda
-> klick ok
5.
Mengamankan File di Komputer
a.
Bukalah file Word atau Excel yang ingin Anda
lindungi.
b.
Pada menu toolbar, pilihlah menu Tools kemudian
pilih Options dan masuk ke menu Security.
c.
Setelah Anda memasuki Security, akan muncul box
dimana Anda akan diminta untuk
mengetikkan password untuk
melindungi file.
d.
Pada sebelah kanan box tadi, terdapat menu
Advanced. Jika Anda menginginkan kata kunci
yang diisikan terenkripsi dengan
lebih kuat, pilihlah menu ini. Pada menu Advanced, terdapat
pilihan enkripsi mulai dari yang
paling lemah yakni “Weak Encryption”, yang bekerja dengan operasi XOR.
Level ini tidak ada pilihan panjang
kata kunci. Kemudian selevel lebih tinggi terdapat enkripsi mode
“Office 97/2000 Compatible” untuk
standar perlindungan file. Level selanjutnya bervariasi namun
tetap dengan metode enkripsi RC4.
Pada level ini, Anda sudah bisa mengisikan panjang kata kunci
dengan minimal 40 hingga 128 huruf.
Berbagai teknik enkripsi ditawarkan, mulai dari DSS, RSA dan AES.
e.
Klik OK untuk memilih tipe enkripsi dan Anda akan
kembali ke tampilan awal Security.
f.
Selain itu, masih terdapat box untuk mengisikan
kata kunci yang akan menawarkan pada Anda
untuk perlindungan modifikasi file,
apakah file tersebut dapat diubah atau hanya read-only.
Rekomendasi kami, isilah box ini demi
keamanan yang lebih kuat.
g.
Klik OK, lalu akan muncul kotak dialog yang meminta
Anda untuk mengisikan kembali kata
kunci untuk membuka dan memodifikasi
file.
h.
Anda akan kembali pada file anda. Jangan lupa untuk
menyimpannnya terlebih dahulu sebelum
Anda menutupnya agar pengaruh
pemberian kata kunci tadi berkhasiat.
6.
Mengubah spasi antar kalimat/kata: Pilih
kalimat/kata yang akan diubah spasinya -> klick menu format -> pilih
Paragraph -> ubah before untuk merubah spasi dengan kalimat atau kata yang
berada diatasnya, ubah after jika ingin merubah spasi antar kalimat dibawahnya
-> klick ok
7.
Mengubah jarak fungsi tab: klick menu format ->
klick paragraph -> klick menu tab -> atur jarak tab yang akan digunakan
pada tab stop position -> lalu klick set -> klick ok
A. Memberi warna pada image (Pengirim : Enggar)
Ikuti langkah di bawah ini
untuk memberi warna pada MS Word :
1.
Klik menu Insert - picture - clipart.
2.
Aktifkan gambar dengan cara mengklik gambar
tersebut.
3.
Klik kanan - pilih 'edit picture'.
4.
Klik bagian dari gambar yang ingin diberi warna
dengan memilih icon 'fill color'.
5.
Bila ingin menghapus bagian-bagian tertentu dari
gambar, pilih objeknya terlebih dahulu dan tekan tombol delete.
6.
Klik 'close picture' bila telah selesai mengedit
gambar.
B. Cropping
image (Pengirim : Enggar)
1.
Insert - picture - clipart.
2.
Sebelumnya terlebih dahulu aktifkan toolbar Picture
( View - toolbar- picture).
3.
Aktifkan gambar dan pilih icon 'crop'.
4.
Letakkan icon 'crop' di salah satu kotak pada
frame.
5.
Kkemudian drag untuk memotong di bagian gambar yang
diinginkan
C. Menggulung
dokumen dengan cepat
Pernahkah
Anda mempunyai document yang panjang pada MS Word, yang terdiri dari puluhan
halaman ? Apa yang Anda rasakan saat melakukan pengecekan document tersebut ?
Kesulitan ! Ya, biasanya kita akan mengalami kesulitan saat melakukan pengecekan
pada document tersebut, karena kita harus selalu menggerakkan mouse sekedar
untuk menggulung (scrolling) document. Kesulitan ini bertambah jika mouse Anda
tidak dilengkapi fasilitas scroll. Nah, untuk mengatasi hal tersebut sebenarnya
MS Word sudah menyediakan fasilitas Auto Scroll. Untuk menampilkan fasilitas
tersebut caranya sebagai berikut :
1.
Buka MS Word Anda.
2.
Dari menu
Tools, pilih Customize.
3.
Pindah ke tab Commands.
4.
Pada bagian Categories, gantilah menjadi All
Command.
5.
Pada bagian Commands, carilah AutoScroll.
6.
(geserlah)
AutoScroll tersebut ke arah toolbar.
7.
Klik Close.
Sekarang
untuk melakukan scrolling, klik pada AutoScroll yang baru saja kita buat pada
toolbar. Perhatikan pada bagian kanan, akan muncul AutoScroll. Anda bisa
menggeser cursor tersebut ke atas atau ke bawah. Semakin ke atas atau semakin
ke bawah, penggulungan akan semakin cepat.
D. Mencetak
MS Word dalam urutan terbalik
Anda
sering menncetak suatu dokumen Word dan Anda harus selalu membalik urutan
halaman ? Hal ini tentu terasa membosankan. Sebenarnya Anda bisa mencetak
dokumen Word dengan uratan terbalik (dari nomor halaman besar ke kecil)
sehingga Anda tidak perlu harus membalik urutannya. Caranya dari menu
Tools/Option/Print tandai Reverse Print Order lalu klik OK.
E.
Shortcut pada MS Word
1.
Keys Fungsi
2.
Ctrl + } Memperbesar ukuran huruf
3.
Ctrl + { Mengecilkan ukuran huruf
4.
Ctrl + + Membuat subscript
5.
Shift + Ctrl + + Membuat super script
6.
Ctrl + L Membuat rata kiri (Left)
7.
Ctrl + R Membuat rata kanan (Right)
8.
Ctrl + C Membuat rata tengah (Center)
9.
Ctrl + J Membuat rata kanan kiri (Justify)
10.
Ctrl + K Memasukkan hyperlink
11.
Shift + Ctrl + A Membuat teks uppercase (kapital
semua)
12.
Ctrl + F4 Menutup dokumen yang terbuka
13.
F12 File - Save As
14.
Ctrl + F2 File - Print Preview
15.
Shift + F3 Change case
16.
Ctrl + Shift + F Mengganti font
Sumber: Internet
Sumber: Internet
0 comments:
Post a Comment